Seminario en Mejores Prácticas en el Uso del Word, Powerpoint, Outlook e Internet para Secretarias y Asistentes de Dirección
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Detalles del Seminario en Mejores Prácticas en el Uso del Word, Powerpoint, Outlook e Internet para Secretarias y Asistentes de Dirección
Introducción
Los principales objetivos son; Conocer qué opciones de optimización tienen Word y/o PowerPoint para mejorar sus documentos y/o presentaciones, Aplicar “trucos” prácticos que le permitan aprovechar las aplicaciones del Outlook, por ejemplo, para convocar reuniones, Identificar sistemas que le ayuden a localizar una antigua carta para utilizarla como base para otra, Evitar preguntar más de una vez el mismo nombre, la misma dirección, el mismo correo electrónico o el mismo teléfono de contactos esporádicos, Personalizar automáticamente sus documentos y comunicaciones con la opción de “Combinar Correspondencia”, Insertar y modificar tablas e imágenes en sus presentaciones de PowerPoint manteniendo los formatos y datos originales, Realizar búsquedas ágiles en Internet que le ahorren tiempo y garanticen resultados óptimos y Crear Grupos de Correo que le permitan enviar de forma rápida y segura sus e-mails a los destinatarios más habituales.
A quién va dirigido este programa
El curso va dirigido a Secretarias Ejecutivas, Ayudantes de Dirección, Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales, Personal Administrativo y Asistentes de todas las Divisiones.
Y, en general,a todos aquellos profesionales de la empresa que desempeñen funciones de apoyo a la dirección, organización y/o administración.
Los principales objetivos son; Conocer qué opciones de optimización tienen Word y/o PowerPoint para mejorar sus documentos y/o presentaciones, Aplicar “trucos” prácticos que le permitan aprovechar las aplicaciones del Outlook, por ejemplo, para convocar reuniones, Identificar sistemas que le ayuden a localizar una antigua carta para utilizarla como base para otra, Evitar preguntar más de una vez el mismo nombre, la misma dirección, el mismo correo electrónico o el mismo teléfono de contactos esporádicos, Personalizar automáticamente sus documentos y comunicaciones con la opción de “Combinar Correspondencia”, Insertar y modificar tablas e imágenes en sus presentaciones de PowerPoint manteniendo los formatos y datos originales, Realizar búsquedas ágiles en Internet que le ahorren tiempo y garanticen resultados óptimos y Crear Grupos de Correo que le permitan enviar de forma rápida y segura sus e-mails a los destinatarios más habituales.
A quién va dirigido este programa
El curso va dirigido a Secretarias Ejecutivas, Ayudantes de Dirección, Secretarias y Asistentes de los Departamentos Administrativos y Comerciales, Personal Administrativo y Asistentes de todas las Divisiones.
Y, en general,a todos aquellos profesionales de la empresa que desempeñen funciones de apoyo a la dirección, organización y/o administración.
El programa está formado por:
1. LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.1. Sistemas de búsqueda:
2. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS
2.1. Edición de documentos: Word.
3. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1. Uso de Internet.
FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN
Madrid, 20 de febrero de 2008. Hotel Abba Castilla Plaza. Paseo de la Castellana, 220.
HORARIO
De 10:00 a 18:30 horas.
PRECIO
1er inscrito: 395 ? + 16% IVA
2º inscrito: 355 ? + 16% IVA
3er inscrito: 320 ? + 16% IVA
4º inscrito y restantes: 290 ? + 16% IVA
1. LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.1. Sistemas de búsqueda:
- El explorador.
- Búsquedas de archivos, carpetas, correos y contactos utilizando diferentes criterios (nombre, fecha, tipo o tamaño de archivo, palabra o frase, asunto, texto?).
2. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS
2.1. Edición de documentos: Word.
- Técnicas para un mejor aprovechamiento:
- Manejo del teclado en lugar del ratón.
- Mostrar los códigos de un documento de Word.
- Organización de las barras de herramientas: Activar las distintas barras de herramientas; Personalizar menú, barra de herramientas y botones.
- Trabajar varios archivos a la vez: organizar ventanas.
- Corregir documentos: Corrección ortográfica; Eliminar los espacios repetidos entre palabras; Buscar un código dentro de un documento; Cambiar un texto por otro; Corrección automática del documento.
- Plantillas: Crear una plantilla; Abrir una plantilla; Método abreviado de recuperación de plantillas (Macro).
- Combinar correspondencia: Utilizar los contactos del Outlook; Crear una base de datos nueva en Word; Insertar automáticamente un texto.
- Estilos y formato en Word: Distintos estilos y formatos utilizados en un documento; Cambiar o aplicar estilos y formatos distintos.
- Índices: Crear índice y tabla de contenido; Modificar el estilo de un índice y/o tabla de contenido.
- Hipervínculos: Insertar en un documento; Copiar, modificar o eliminar un hipervínculo.
- Autoformas: Cambiar autoformas sin borrar el contenido; Botones de acción y autoformas con hipervínculos.
- Insertar: Documentos nuevos de Word y Excel desde PowerPoint; Documentos archivados de Word y Excel y vincularlos al origen; Organigramas; Tablas; Guardar imágenes de Internet o de otros archivos (vídeos, fotos y logos); Modificar el formato de las imágenes.
- Plantillas: Crear y guardar plantillas; Aplicar plantillas.
3. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1. Uso de Internet.
- Agregar y organizar favoritos: Abrir favoritos, clasificar, crear, copiar, editar y eliminar carpetas y páginas.
- Opciones de Internet: Establecer tu propia página de inicio; Borrar el historial y las claves introducidas por Internet que por error han quedado memorizadas.
- Búsquedas: Establecer criterios en la búsqueda de Internet para ser precisos en nuestra búsqueda y perder menos tiempo; Buscar calles, restaurantes, hoteles; Hacer reservas a través de Internet.
- Descarga de programas: Bajarse algunos programas en evaluación desde Internet para salir de un apuro (por ejemplo, winzip, winra ?).
- Correo: Enviar, responder, reenviar y eliminar; Destinatarios: ?Para, CC o Cco?; Adjuntar y guardar archivos; Guardar como borrador; Confirmar la entrega y/o la lectura; Actualizar el correo; Crear grupos; Pasar correos del Outlook a nuestro ordenador para liberar espacio.
- Agenda: Anotar reuniones; Convocar una reunión (seleccionar los asistentes como necesarios u opcionales, añadir a la agenda la reunión, establecer una alarma, realizar cambios en nuestra agenda, confirmar la entrega y/o la lectura, establecer reuniones periódicas); Contactos (crear, abrir, eliminar, modificar y buscar un contacto nuevo en la agenda, crear contactos de una misma organización, cambiar el formato de vista: tamaño de las letras y ancho y alto de la tarjeta, diseñar los campos que se quieren ver en las tarjetas); Tareas (crear, modificar y eliminar una tarea, establecer una alarma).
FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN
Madrid, 20 de febrero de 2008. Hotel Abba Castilla Plaza. Paseo de la Castellana, 220.
HORARIO
De 10:00 a 18:30 horas.
PRECIO
1er inscrito: 395 ? + 16% IVA
2º inscrito: 355 ? + 16% IVA
3er inscrito: 320 ? + 16% IVA
4º inscrito y restantes: 290 ? + 16% IVA
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